Accueil

Rayon de Saintonge

Rayon de Saintonge

Nouvelles du Jour

Pour aller sur le nouveau site du Club, sur internet tapez :  "https://www.rayondesaintonge.fr/

___________________________________________________________________________________________________________

                       Pour les licences 2018                                 

- Contrat ALLIANZ à lire page 12.
- Choisir les options et remplir le Bon ALLIANZ page 6.
- Remplir le questionnaire QS-Sport page 5 et si nécessaire par votre toubib,
  le Certificat Médical 2018 même page.
- Formulaire de demande de licence page 17.
- Demande de carte de Membre pour 2018 - Voir page 16.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Réunion de bureau du 05 Mars 2018

Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Gérard Molina Patrick Bertin, Jean Guy Girard, Bernard Gilles
Excusés Richard Guinard Ronald Fourrier

Courrier : Reçu du récipissé de notifications pour changement de bureau de la Sous Préfecture.

Bourse aux vélos : Jean Guy pense qu’il manque des bénévoles. Tout le monde n’a pas répondu à la convocation de la réunion qui se tiendra tout à l’heure. Espérons faire le point rapidement
François a rendez-vous avec la Banque le 14 mars pour la location du terminal de paiement.
Le CGO prête le matériel comme les années passées une réunion aura lieu une dizaine de jours avant. Mrs Dudin et Noizet feront comme les autres années.
Un devis a été demandé pour la confection de 40 tee shirt pour la bourse aux vélos
Patrick Bertin s’est chargé de chercher un resto pour le 08 avril au soir Cela n’est pas facile..

Site du Rayon Il est mis en place Le prix est de 720 € TTC. En page d’accueil il y a le nouveau logo du rayon sur lequel nous pouvons lire les renseignements du Club.

Licenciés : A ce jour nous sommes 95 licenciés et 19 cartes de membre

Vélo Saintes 17 organise une sortie VAE (vélo assistance électrique) A nous de voir pour les accepter avec nous
Aux sorties découvertes.

Brevets 100 km Un petit déjeuner sera offert
150 km Repas à midi au restaurant
200 km Pique Nique sorti du sac
Ceux ci sont programmés le samedi
Une rando découverte sera organisée en mai ou septembre avec pique nique tiré du sac. C’est le rayon qui prendra le pique nique à sa charge.
Prochaine réunion mardi 03 avril à 20 h 30
 

______________________________________________________________________________________________

Réunion de bureau du 05 février 2018


Présents : Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Bernard Gilles, Patrick Bertin, Gérard Nicolas , Gérard MolinaExcusés : François Schenck, Richard Guinard, Jean Guy Girard, Ronald Fourrier

Courrier: la mairie de Saintes confirme le prêt du hall Mendès France et demande une attestation d’assurance. Gérard Molina va se mettre en rapport avec la compagnie d’assurance La sous prefecture retourne le dossier transmis.

Bourse aux vélos :
Responsables Jean Guy Girard accompagné de Gérard Dugardin et Patrick Bertin
Les établissements Kolchac nous font savoir que les banderoles déposées sont prétes. Nathalie se charge de les récupérer.
Gérard Nicolas va contacter les vélocistes aux alentours de Saintes.
Le credit mutuel nous louera un terminal pour ce week-end afin d’éviter éventuellement des chèques sans provision mais les cartes ne seront prises qu’à partir d’une somme de 15 €
La reunion préparatoire aura lieu le 05 mars à 20 h 30 à la salle Louis lumière. Lors de cette reunion les affichettes seront distribuées et chaque bénévole aura son poste d’attribué.
Pour le soir le repas se fera au restaurant Patrick Bertin ira voir le resto “la bouche à l’oreille” à proximité du jardin public.

Site Internet
François et Bernard Gilles ont rencontré Mme Dubois située à la zone de terrefort. Celle ci nous propose un devis de 550€ 2 heures de formation pour un total de 668€. Le contrat se renouvélera tous les ans pour une somme de 78€. Le bureau a accepté cette proposition.
François a émis le voeu de refaire le logo du rayon celui ci est un peu vieillot. Bernard nous montre un projet .
Gérard Nicolas nous informe que lors de l’AG du Codep le Corec organise “la fête du vélo 2018 du 28 mai au 03 juin à Périgueux pour les féminines.
Prochaine réunion de bureau le lundi 05 mars à 19 h 15 à la sale Louis lumière en raison de la reunion préparatoire de la bourse aux vélos.
La séance est levée à 22 heures


__________________________________________________________

Réunion de bureau du 08 janvier 2018

Présents : Brumaud Nathalie, Fragnaud Josette, Schenck François, Molina Gérard, Girard Jean Guy, Nicolas Gérard, Guinard Richard, Bertin Patrick, Bernard GILLES .
Invités : Adolphe Mariette Guérin Jean Pierre
Excusé Fourrier Ronald.

Repas dansant:
Jean Pierre s’est proposé de mettre en place un après midi dansant. Celui-ci se ferait le samedi 20 octobre 2018 à 12 heures à la salle des Camélias à Saintes.
Le prix du repas serait aux alentours de 20 € et il y aurait une participation du rayon pour les licenciés. Celui-ci ne pourra se faire que s’il y a un maximum d’inscrits.
Louis et Danielle Merzeaud nous ont adressé leurs voeux pour l’année 2018 en souhaitant une réussite pour le rayon.

Assemblée générale du Codep:
Celle ci est le 03 Février 2018 à 8 h 30 à St Jean d’Angely. Richard Guinard et Gérard Nicolas représenteront le Rayon de Saintonge

Assemblée du Comité Régional Nouvelles Aquitaine:
Celle ci est le 20 Janvier 2018 à 9 heures à Saint Christoly de Blaye
Aucun représentant du rayon un pouvoir sera donc envoyé;

Galette à Montils :
60 personnes ce qui est bien. Des feuilles ont été distribuées concernant un sondage pour avoir des bénévoles lors de la bourse aux vélos et de la semaine fédérale 2019,
42 personnes ont répondu présentes pour la bourse aux vélos et 36 pour la semaine fédérale 2019.

BOURSE AUX VELOS
Il faut faire des réservations de salles pour l’AG de 2018 et la préparation de la bourse aux vélos. Après renseignements auprès de la municipalité l’AG
sera le 14 décembre 2018 à la recluse et la preparation de la bourse aux vélos le 05 Mars à 20h30 à la salle Louis Lumière.
Gérard Molina se charge de faire publier la bourse aux vélos dans le mois à Saintes ainsi que dans la presse.
Nathalie doit déposer les banderoles chez M. Kolchak pour modification de dates afin que nous puissions les poser début mars à la locomotive et au parc
des expositions. S’occupe aussi de faire faire les affiches afin de pouvoir les distribuer à la réunion préparatoire du 05 mars.
Un devis sera demandé pour le gardiennage du hall Mendès France , la nuit lors de la bourse aux vélos.
François s’est renseigné auprès du Crédit Mutuel (notre banque) pour avoir 2 terminaux bancaires 3 jours.Cela s’élève à 20€ l’un , plus 1 % sur le montant de
chaque transaction. Accord du bureau.
Pour 2019 il est proposé de faire des nouveaux tee shirt pour la bourse aux vélos avec des couleurs plus flashy.
Il faut se mettre en rapport avec le CGO pour le prêt de matériel pour la bourse aux vélos comme chaque année , ainsi qu’avec Daniel Dutin pour le logiciel
auquel faut apporter quelques modifications si nous avons des terminaux.

SITE INTERNET
François a commencé la mise en place du site INTERNET du Rayon. Il nous a présenté une maquette qu’il a préparée , quelques sites d’ autres clubs cyclotouristes ,
et se mettra rapidement en rapport avec d’autres organismes pour la mise en place . Il est en effet très important de refaire le site actuel qui manque cruellement d’informations .
Nous avons également discuté de l’ indemnisation des frais des dirigeants,, il n’y aura pas de remboursement de la part du Rayon de Saintonge cependant :
celui qui aura fait cette déclaration pourra la déduire de son revenu imposable , à condition de faire don à l’ association du remboursement de ces frais.

Prochaine réunion de bureau le lundi 5 Février à 20 h 30
Chaque membre du rayon peut y participer , soit à titre d’ auditeur , soit en intervenant sur une question particulière

La séance est levée à 22 h 00.
__________________________________

Compte rendu réunion du BUREAU du Mercredi 20 Décembre 2017.

Présents
François SCHENCK , Josette FRAGNAUD , Jean-Guy GIRARD , Gérard MOLINA
Richard GUINARD , Gérard NICOLAS , Nathalie BRUMAUD , Bernard GILLES
Absent : Ronald FOURRIER.

Suite à l’Assemblée générale Le bureau a été composé comme suit en présence des intéressés, pour un an,
Président François SCHENCK.
Secrétaire Josette FRAGNAUD.
Secrétaire adjoint Gérard NICOLAS.
Trésorière Nathalie BRUMAUD.
Trésorier adjoint Richard GUINARD.
Commissions :
- 2° jeudi du mois : Richard GUINARD en binôme avec Patrick BERTIN.
- Sortie DECOUVERTE : Jean-Guy GIRARD en binôme avec Patrick BERTIN.
Ces commissions fonctionneront en BINÔME , ceci aura pour intérêts :
- de ne pas avoir de discontinuité en cas d’ absence de l’ un ou de l’ autre.
- de sécuriser les connaissances et de faciliter la transmission des dossiers en cas de démission de l’un ou de l’autre.
- Délégué SECURITE : Richard GUINARD.
Délégué LICENCES et COMMUNICATION : Gérard MOLINA.
WEBMASTER : Bernard GILLES .

Dans un premier temps nous allons rapidement préciser le calendrier.
Pour la mise en place de ce calendrier, nous nous heurtons à plusieurs impératifs, le premier , et non des moindres ,est de satisfaire le plus grand nombre ……….
En effet , la grande majorité des cyclos licenciés au RAYON sont RETRAITES et , VIEILLISSENT ……C’est le lot de tous , mais la moyenne d’âge est maintenant de 67 ans .
Et très peu de jeunes
se rapprochent de nous ( c’est toutefois un phénomène national , que l’ on retrouve au sein de la majorité des clubs cyclos ; lié à l’ extension des rando VTT qui
sont beaucoup plus ludiques et variées ).
En conséquence , les jours de roulage ont été arbitrairement modifiés , passant du mercredi au mardi , du samedi au vendredi , désertant le dimanche .
Emploi de temps de retraités ….
Je respecte. Je déplore seulement une situation qui ne permet pas au petit nombre d’actifs de rouler dans les groupes, moi le premier, et pour au moins encore
cinq années puisque je n’envisage d’arrêter
mon activité professionnelle qu’en 2022 , pas avant .
Je ne pourrai me joindre à vous , que lorsque j’aurai prévu une journée (mardi ou vendredi ) de respiration dans mon planning professionnel .
Entre temps , vous devrez gérer les groupes par vous – même , en auto-discipline,
ou vous référer à Gérard NICOLAS pour la transmission des informations et remarques.
Avec les sempiternelles recommandations de RESPECTER LES REGLES DU CODE DE LA ROUTE .

Il est déjà certain que la galette des rois aura lieu à MONTILS le Dimanche 7 Janvier à 10 heures. Jean-Guy prépare un circuit au départ de Saintes à 9 heures ,
évidemment si la météo
est impraticable, vous pourrez vous y rendre en voiture .
LES BREVETS :
- 100 km le samedi 24 mars.
- 150 km le samedi 21 avril.
- 200 km le samedi 26 mai ( je confirme la distance de 200 km et non 250 km come prévu initialement).
Le pot de l’amitié sera offert à l’arrivée à tous les participants.

2° jeudi du mois :
Nous allons faire le nécessaire pour proposer régulièrement de nouveaux itinéraires .
Evidemment si vous connaissez de bonnes adresses pour les petits restaurants de campagne, nous sommes preneurs (envoyez vos propositions à
Richard GUINARD et à François SCHENCK)

Randonnées découverte 60 km :
seront annoncées comme précédemment ,dans le même esprit et organisées par Jean- Guy GIRARD et Patrice BERTIN.

RANDONNEES DECOUVERTE 150 KM
Organisateur François SCHENCK .
Comme il a été dit lors de l’ AG , ces randonnées se veulent ludiques et à la portée de tous . Pour éviter des programmes mensuels trop lourds , une seule
rando de cet ordre sera organisée
mensuellement , sauf lorsqu’il y a un brevet .
Donc sur un samedi , départ 8 heures , moyenne roulante limitée à 22 – 23 km /h maximum , adaptée selon les difficultés ( vent , dénivelé ) seulement s’il fait beau
Arrêts pipi , pique- nique tiré du sac ( pas de voiture suiveuse )
Le pot de l’amitié sera offert à l’arrivée.
Je proposerai quelques dates ( juillet , aout , septembre ) et quelques parcours dans quelques semaines .
Si je constate un intérêt important pour la formule, je pourrai proposer une sortie en avri , mai ,et juin en plus des brevets .
L’information sera toujours divulguée sur le site INTERNET DU RAYON et par RADIO GOUDRON .

Bourse aux vélos 6 , 7 , 8 avril 2018.
Des réunions préparatoires seront annoncées en temps voulu , nous espérons toujours autant de bénévoles , avec le même plaisir de participer à notre
manifestation annuelle .
Organisateurs ; François SCHENCK et Jean Guy GIRARD et tous les bénévoles habituels.

SEPTEMBRE , semaine organisée par Bernard GILLES et Yves FRAPPIER, les inscriptions vont déjà bon train.
FIN D’ANNEE , Jean-Pierre GUERIN étudie la faisabilité d’une soirée dansante dans la salle des camélias.,
Il s’occupe de tout ( réservation de la salle, traiteur , sono )
Cette soirée ne pourra se faire sans une centaine de personnes ; le RAYON participera financièrement , vous aurez les informations sur le SITE INTERNET DU RAYON.

LE SITE INTERNET du RAYON
Va être refait en totalité sur une nouvelle mouture. Nous allons  faire établir un devis et un projet pour un nouveau site : Plus de rubriques, plus d’informations
et plus de tout.
Mais plus cher ( évidemment !!! )

Les LICENCES
Vous avez pu remarquer la complexité croissante des formulaires , C’est le fait des assureurs qui paient trop d’indemnisation suite à accidents de la voie publique
ou accidents
cardio vasculaires ,alors ils encadrent au maximum , augmentent les clauses restrictives , augmentent les cotisations et les liasses de papiers .
Nous avons tenu une permanence en décembre pour vous aider à compléter ces imprimés et éviter les difficultés de gestion et d’enregistrement des licences.

LES MAILLOTS
Lors de l’ AG a été demande si nous ferions une commande de vêtements .
Nous ne pourrons effectuer une commande si et seulement si nous avons suffisamment de commandes, et éviter tout stock.
Nous allons reprendre des bulletins de commandes précédents et étudier la faisabilité.
L’ Information sera publiée au fur et a à mesure sur le SITE INTERNET du RAYON.

SEMAINE FEDERALE 2019 .
Nous avons demande lors de l’ AG :
1°) de manifester votre volonté de participer à l’organisation de la journée de la semaine fédérale.
2°) de vous faire connaître si vous pouvez proposer un hébergement pour un ou plusieurs couples de CYCLO participant à la semaine fédérale.
Certes, la date est un peu éloignée, mais tous ceux qui peuvent nous répondre dans les meilleurs délais seront enregistrés et cela nous évitera un mal de tête de dernier
moment pour trouver le nombre de bénévoles requis.
Je vous remercie de votre compréhension
Envoyer les propositions à francois.schenck@sfr.fr
( en attendant la FAQ et FORUM du nouveau SITE )

Voilà
Vous pouvez constater, que l’équipe mise en place se trouve avec une charge de travail non négligeable.
Notre but est bien sûr de satisfaire à vos aspirations et désidérata , néanmoins nous ne pourrons évoluer dans le bon sens que si vous participez activement ,
par vos soucis et vos remarques.
Vous avez mon mail
Vous savez que je suis à l’ écoute , je tâcherai de répondre du mieux possible
Nous vous souhaitons à tous un Joyeux Noël , de belles fêtes de fin d’ année
Rendez vous à MONTILS le DIMANCHE 7 JANVIER à 9 heures au départ Vélo , ou à 10 heures sur place.

Et bien sûr sur le SITE du RAYON